肯尼亚PVOC认证|肯尼亚COC认证|肯尼亚认证

By 肯尼亚PVOC认证中国技术服务中心

一、什么是肯尼亚PVOC认证?

什么是肯尼亚PVOC认证?其实肯尼亚PVOC认证的意思和坦桑尼亚PVOC认证的意思是差不多的,PVOC就是Product Verification of Conformity的简称,中文意思就是:产品符合性验证,也有人说成是产品符合性认证,这些都不是错误的,只是叫法不同,意思是一样的。其实在2005年之前,最开始做认证检验的时候,肯尼亚执行的是:Pre shipment inspection,中文意思就是装运前检验,英文简称PSI,现在很多国家都还是执行PSI检验这种认证模式,所谓装运前检验,就是产品在出货之前,出口商要找到进口国授权的检验公司,对货物进行检验,也就是PSI装运前检验,这种检验,跟我们常说的验货是类似的,肯尼亚也执行了好几年这种PSI检验。但是这种检验,还是有很多弊端,因为装运前检验,只是验一下产品的外观,标签,之类的,没有一点品质上的检验,很多产品都是不合格品,验货是验不出的,所以在这种情况下,肯尼亚标准局就开始执行目的港检验制度,就是由肯尼亚标准局派人在目的港对货物实施一些常规检验,因为是自己国家的人做检验,他们也感觉放心一点,可是这样一来,肯尼亚标准局KEBS的工作量就大了很多,检验进度很缓慢,导致很多货物不能及时清关,进口商和出口商都叫苦不堪,肯尼亚标准局KEBS也感觉到这样下去问题很严重,所以就上书总统,要求还是由出口国办理这个证书,才能解决这个滞港问题,于是,肯尼亚PVOC认证制度诞生了,在这个认证制度起草过程中,特地要求出口商的货物,必须要有第三方测试报告,才能申请这个证书,这个要求,一直延续到现在。这就是肯尼亚PVOC认证产生的背景。

跟坦桑尼亚PVOC基本上都是类似的,很多要求都是一模一样,只是管辖的机构不同而已,坦桑尼亚管辖这个PVOC认证的职能部门是坦桑尼亚标准局是TBS,肯尼亚管辖这个PVOC认证的职能部门是肯尼亚标准局是KEBS。但是他们都叫PVOC认证,也都叫产品符合性验证制度。

二、肯尼亚PVOC认证最详细认证制度介绍和认证背景由来

肯尼亚PVOC认证最详细的认证制度介绍:肯尼亚是东部非洲经济比较发达的国家之一,虽然人口只有4100多万,但消费能力却比上亿人口的国家还要强的多,所以近年来,肯尼亚的商贸非常发达,在这种情况下,为确保进口产品的质量,为肯尼亚消费者提供安全、健康、环境等方面的保护,肯尼亚政府指定由肯尼亚标准局(KEBS)负责制定实施针对肯尼亚市场的进口和国产产品的标准和符合性评定工作。但是,这项工作也给肯尼亚标准局KEBS带来不少麻烦,因为进口核查货物一般是装运到港后进行,这不仅经常导致货物进港的延迟,使贸易商叫苦不迭,而且对于不合格的产品,肯尼亚标准局KEBS还需将其退回或以不污染环境的方式销毁而承担额外的损失。这种吃力不讨好的事情,肯尼亚标准局KEBS自己也叫苦不堪,几次上书总统,要求改变工作模式,在这种背景下,肯尼亚政府于2005年7月15日发布了第78号《进口产品质量法令》。根据这项法令,肯尼亚标准局(肯尼亚标准局KEBS)宣布,于2005年9月29日开始实施出口前标准符合性验证计划(即PvoC认证计划)。并指出,凡是列入PvoC认证目录内的产品必须在出货前获得符合性证书(CoC) ,到港时提供给肯尼亚海关,否则将无法入境。如果没有CoC,特殊情况下可由肯尼亚标准局KEBS决定对该批货物实施检验,并处以CIF货物价值的15%罚金、15%的保证金以及检验、测试费用。但是,因为肯尼亚标准局KEBS在别的国家没有分支机构,受理世界各地的认证申请还是很不方便,周期特别长。于是,从2008年11月15日起,肯尼亚标准局又授权了SGS、INTERTEK、CCIC、GISA等四家机构签发PVoC证书。这就是肯尼亚PVOC的认证制度背景和由来。

三、肯尼亚PVOC认证最详细收费标准

肯尼亚PVOC认证的收费标准,也经历了多次调整,每次都会有不同的程度的变化。为了方便客户,下面是肯尼亚PVOC认证2019年最详细收费标准公布一下,跟2017年相比收费标准有很大的变化,2017年之前有3种操作模式,2018年增加了一种操作模式,所以有4种不同的操作模式,费用也有不小的变化,不过还是按照FOB货值收费,只是不同的认证模式,有不同的收费标准,最新的收费标准从2018年2月19日开始执行。下面我们详细讲讲肯尼亚PVOC认证各种模式的收费标准:

ROTE  A模式:申请肯尼亚COC清关证书的收费标准    

费用构成:产品测试服务费+验货费+差旅费

产品测试服务费视具体产品而定,如果申请人需要出货的产品有第三方实验室出具的测试报告,并且出具测试报告的实验室有CNAS17025资质,且出报告的日期不超过2年,一般都可以直接被接受,如果出货的产品做过其他国家的认证,比如美国UL认证、德国TUV认证、德国VDE认证、德国GS认证、只要有测试报告,并且出报告的日期不超过2年,也可以接受。那么也就可以免掉测试这一步,至于验货费的费率,一般是根据FOB货值X 0.6% 的标准收取,最低不少于265USD,最高不超过2700USD,也就是说最低起步价是265美金,最高2700美金封顶。另外还要加6%的增值税费率。差旅费一般是按实际报销,但最低收费不会少于500元,目前SGS是按500元人民币收取。监装费根据柜子数量,一般每个柜按600元人民币计算。
ROTE  B模式:登记证书+清关证书的收费标准    

 费用构成:产品测试服务费+注册证书费+验货费+差旅费 

产品测试服务费视具体产品而定,如果申请人需要出货的产品有第三方实验室出具的测试报告,并且出具测试报告的实验室有CNAS17025资质,且出报告的日期不超过2年,一般都可以直接被接受,如果出货的产品做过其他国家的认证,比如美国UL认证、德国TUV认证、德国VDE认证、德国GS认证、只要有测试报告,并且出报告的日期不超过2年,也可以接受。那么也就可以免掉测试这一步,注册证书费15个型号内按375USD收取,15个型号以上375USD+(型号数-15)*20USD,验货费按货值 FOBx0.55%收取, 最低不少于265USD,最高2700美金封顶。另外还要加6%的增值税费率。差旅费一般是按实际报销,但最低收费不会少于500元,目前SGS是按500元人民币收取。监装费根据柜子数量,一般每个柜按600元人民币计算。

ROTE  C模式:型式认可证书+清关证书的收费标准    

 费用构成:产品测试费+验厂费+型式认可证书费+验货费+差旅费

产品测试费根据认证机构抽样测试的标准收取,这个无法确定,因为不同的产品,测试费是不同的。验厂费一般是1000美金,型式认可证书费15个型号以内收取500美金,多出来的型号,按每个型号20美金计收。验货费按货值FOBx 0.35%收取, 最低不少于265USD,最高2700美金封顶。另外还要加6%的增值税费率。差旅费一般是按实际报销,但最低收费不会少于500元,目前SGS是按500元人民币收取。监装费根据柜子数量,一般每个柜按600元人民币计算。

ROTE  D模式:目的港检验形式收费标准

费用构成:目的港检验费;

此种模式,是新增的一种模式,主要是注册集运商的集运货物的检验,也就是货物到港后,由船运公司找当地的出证机构,比如CCIC、BV、SGS、泰纳、INTERTEK这几个机构,来执行目的港检验,如果检验合格,签发COI证书给申请人,到港的货物持检验证书COI清关,这种模式有别于ROUTE A/B/C的COC符合性证书。ROTE D模式验货费收费标准,按货值xFOBx 0.75%收取,最低不少于265USD,最高2700美金封顶。另外还要加6%的增值税费率。这种模式一般不会产生差旅费,也不会产生监装费。但是估计会产生一些隐性费用。这些我们就不好说了。顺便说一下,CCIC不会有6%增值税费,同样会开票,其他所有机构均有这个税费。

四、肯尼亚PVOC认证和肯尼亚COC认证有什么区别?

肯尼亚PVOC认证和COC认证有什么区别?答案是有很大区别,而且从字面上来解释,还不一定能解释的通。因为这种认证,有点特殊,很多都是客户习惯性的叫法,但是你又不能说客户这个叫法是错误的。我遇到很多这样的客户,都喜欢把肯尼亚PVOC认证,叫成是肯尼亚COC认证,这是个习惯的问题,因为用于肯尼亚清关的证书,就是COC证书,所以,客户习惯性的把肯尼亚PVOC认证,叫成是肯尼亚COC认证,这确实也不能说是错误的,不管是肯尼亚PVOC认证,还是肯尼亚COC认证,最终的目的,就是为了肯尼亚海关能够清关,只要有这个清关证书就行,因为客户他们表达的方式,就是只要能清关的证书。所以习惯性的叫法,我们自己有时候也会这样说,但是真正严格意义上来讲,肯尼亚PVOC认证和肯尼亚COC认证,是有区别的。因为肯尼亚PVOC认证是一种认证制度,是肯尼亚的认证制度,而这个肯尼亚PVOC认证制度下,是有3种认证模式的,之前我们说过了,这三种模式分别是:一次性认证模式,取得的证书就叫肯尼亚COC证书,也有人叫COC清关证书;还有一种是登记模式,取得的证书叫登记证书,或者叫注册证书。这种证书是不能用于清关的,每次出货,都要利用这个登记证书,去申请一次性肯尼亚COC证书,只是用这个登记证书去申请肯尼亚COC证书,可以2-3个月验货一次,其他时间都可以免验货;另外还有一种模式,那就是型式认可模式,取得的证书叫型式认可证书,这种证书也不能直接用于清关,每次出货都要用这个型式认可证书去申请一次性肯尼亚COC证书,只是证书用这个型式认可证书去申请肯尼亚COC证书,可以免验货,一年内最多验2次货,其他时间都可以免验货。

所以严格意义上来说,肯尼亚COC认证,也就是COC证书,和肯尼亚PVOC认证实际上真的是有区别的。一个肯尼亚的认证制度,一个是这个认证制度下的一种认证证书。只是因为这个一次性的肯尼亚COC证书,是用于清关的,所以,很多进口商自己都觉得这2者是没有区别的。因为其他两种模式的证书都不能直接用于清关,每次还是要申请这个肯尼亚COC清关证书。这就是很多人无法解释清楚这个证书有没有区别的原因。

只要大家理清楚了,肯尼亚PVOC是一种认证制度,而肯尼亚COC认证是这个认证制度下的一种认证模式就行,因为区别就是在这里。

五、做一个肯尼亚COC认证要多少钱?

做一个肯尼亚COC认证要多少钱?这个问题,最终要看客户申请过程中所提供的资料来决定,还有要看从什么发证机构申请,因为不同的机构,收费的费率不太一致,下面我把各个机构申请肯尼亚COC认证的费用都介绍一下:

  1. 从CCIC这个发证机构申请肯尼亚COC认证的收费标准;

①如果客户提供的是以下资料:第三方测试报告、箱单、发票、申请表、IDF许可证。那么收费标准就是按照货值乘以费率,并且如下比例收取:

货值x0.006%,最低按265美金收取,比如货值x0.006%得出的金额低于265美金,则要按265美金收取,如果得出的金额高于265美金,就要按高于的收取。反正最低就是265美金。不过,在所有肯尼亚COC认证发证机构中,CCIC这个发证机构是不需要收6%增值税费,也会开票给客户的。但是,CCIC会有监装费或验货员差旅费产生,一般验货员差旅费是500元人民币/次,监装费是600元人民币一个柜子。偏远地区的差旅费按实际报销。

 ②如果客户提供的是以下资料:肯尼亚PVOC登记证书、箱单、发票、申请表、IDF许可证。那么收费标准又有点不同,那就是按以下比例收取:

货值x0.005%,最低按265美金收取,比如货值x0.005%得出的金额低于265美金,则要按265美金收取,如果得出的金额高于265美金,就要按高于的收取。反正最低就是265美金。不过,在所有肯尼亚COC认证发证机构中,CCIC这个发证机构是不需要收6%增值税费,也会开票给客户的。但是,CCIC会有监装费或验货员差旅费产生,一般验货员差旅费是500元人民币/次,监装费是600元人民币一个柜子。偏远地区的差旅费按实际报销。比如西藏、新疆、青海、内蒙古,这些是要如实收取的。

③如果客户提供的是以下资料:肯尼亚PVOC型式认可证书、箱单、发票、申请表、IDF许可证。那么收费标准又有点不同,那就是按以下比例收取:

货值x0.0035%,最低按265美金收取,比如货值x0.0035%得出的金额低于265美金,则要按265美金收取,如果得出的金额高于265美金,就要按高于的收取。反正最低就是265美金。不过,在所有肯尼亚COC认证发证机构中,CCIC这个发证机构是不需要收6%增值税费,也会开票给客户的。但是,CCIC会有监装费或验货员差旅费产生,一般验货员差旅费是500元人民币/次,监装费是600元人民币一个柜子。偏远地区的差旅费按实际报销。比如西藏、新疆、青海、内蒙古,这些是要如实收取的。

  • 从SGS这个发证机构申请肯尼亚COC认证的收费标准;

①如果客户提供的是以下资料:第三方测试报告、箱单、发票、申请表、IDF许可证。那么收费标准就是按照货值乘以费率,并且如下比例收取:

货值x0.006%%,最低按265美金收取,比如货值x0.006%%得出的金额低于265美金,则要按265美金收取,如果得出的金额高于265美金,就要按高于的收取。反正最低就是265美金。在以上费率的基础上,SGS需要加收6%的增值税费,也会有监装费或验货员差旅费产生,一般验货员差旅费是500元人民币/次,监装费是600元人民币一个柜子。偏远地区的差旅费按实际报销。

 ②如果客户提供的是以下资料:肯尼亚PVOC登记证书、箱单、发票、申请表、IDF许可证。那么收费标准又有点不同,那就是按以下比例收取:

货值x0.005%,最低按265美金收取,比如货值x0.005%得出的金额低于265美金,则要按265美金收取,如果得出的金额高于265美金,就要按高于的收取。反正最低就是265美金。在以上费率的基础上,SGS需要加收6%的增值税费,也会有监装费或验货员差旅费产生,一般验货员差旅费是500元人民币/次,监装费是600元人民币一个柜子。偏远地区的差旅费按实际报销。

③如果客户提供的是以下资料:肯尼亚PVOC型式认可证书、箱单、发票、申请表、IDF许可证。那么收费标准又有点不同,那就是按以下比例收取:

货值x0.0035%,最低按265美金收取,比如货值x0.0035%得出的金额低于265美金,则要按265美金收取,如果得出的金额高于265美金,就要按高于的收取。反正最低就是265美金。在以上费率的基础上,SGS需要加收6%的增值税费,也会有监装费或验货员差旅费产生,一般验货员差旅费是500元人民币/次,监装费是600元人民币一个柜子。偏远地区的差旅费按实际报销。

  • 从BV这个发证机构申请肯尼亚COC认证的收费标准;

①如果客户提供的是以下资料:第三方测试报告、箱单、发票、申请表、IDF许可证。那么收费标准就是按照货值乘以费率,并且如下比例收取:

货值x0.006%%,最低按265美金收取,比如货值x0.006%%得出的金额低于265美金,则要按265美金收取,如果得出的金额高于265美金,就要按高于的收取。反正最低就是265美金。在以上费率的基础上,BV这个肯尼亚COC认证发证机构需要加收6%的增值税费,不过如果是内地,不是偏远地区,他们不会产生验货员差旅费,如果是一个柜子,也不需要监装费。如果是2个柜子以上,一般会产生监装费,一般按天计算,第一天1100元人民币-1500元人民币左右,第二天按2650元人民币一天计算。偏远地区的差旅费按实际报销。

 ②如果客户提供的是以下资料:肯尼亚PVOC登记证书、箱单、发票、申请表、IDF许可证。那么收费标准又有点不同,那就是按以下比例收取:

货值x0.005%,最低按265美金收取,比如货值x0.005%得出的金额低于265美金,则要按265美金收取,如果得出的金额高于265美金,就要按高于的收取。反正最低就是265美金。在以上费率的基础上,在以上费率的基础上,BV这个肯尼亚COC认证发证机构需要加收6%的增值税费,不过如果是内地,不是偏远地区,他们不会产生验货员差旅费,如果是一个柜子,也不需要监装费。如果是2个柜子以上,一般会产生监装费,一般按天计算,第一天1100元人民币-1500元人民币左右,第二天按2650元人民币一天计算。偏远地区的差旅费按实际报销。

③如果客户提供的是以下资料:肯尼亚PVOC型式认可证书、箱单、发票、申请表、IDF许可证。那么收费标准又有点不同,那就是按以下比例收取:

货值x0.0035%,最低按265美金收取,比如货值x0.0035%得出的金额低于265美金,则要按265美金收取,如果得出的金额高于265美金,就要按高于的收取。反正最低就是265美金。在以上费率的基础上,BV这个肯尼亚COC认证发证机构需要加收6%的增值税费,不过如果是内地,不是偏远地区,他们不会产生验货员差旅费,如果是一个柜子,也不需要监装费。如果是2个柜子以上,一般会产生监装费,一般按天计算,第一天1100元人民币-1500元人民币左右,第二天按2650元人民币一天计算。偏远地区的差旅费按实际报销。

  • 从INTERTEK这个发证机构申请肯尼亚COC认证的收费标准;

①如果客户提供的是以下资料:第三方测试报告、箱单、发票、申请表、IDF许可证。那么收费标准就是按照货值乘以费率,并且如下比例收取:

货值x0.005%,最低按265美金收取,比如货值x0.0050%得出的金额低于265美金,则要按265美金收取,如果得出的金额高于265美金,就要按高于的收取。反正最低就是265美金。在以上费率的基础上,INTERTEK这个肯尼亚COC认证发证机构需要加收6%的增值税费,不过如果是内地,不是偏远地区,他们不会产生验货员差旅费,如果是一个柜子,也不需要监装费。如果是2个柜子以上,一般会产生监装费,一般按天计算,第一天1100元人民币左右,第二天按1500元人民币一天计算。偏远地区的差旅费按实际报销。

 ②如果客户提供的是以下资料:肯尼亚PVOC登记证书、箱单、发票、申请表、IDF许可证。那么收费标准又有点不同,那就是按以下比例收取:

货值x0.005%,最低按265美金收取,比如货值x0.005%得出的金额低于265美金,则要按265美金收取,如果得出的金额高于265美金,就要按高于的收取。反正最低就是265美金。在以上费率的基础上,在以上费率的基础上,INTERTEK这个肯尼亚COC认证发证机构需要加收6%的增值税费,不过如果是内地,不是偏远地区,他们不会产生验货员差旅费,如果是一个柜子,也不需要监装费。如果是2个柜子以上,一般会产生监装费,一般按天计算,第一天1100元人民币左右,第二天按1500元人民币一天计算。偏远地区的差旅费按实际报销。

③如果客户提供的是以下资料:肯尼亚PVOC型式认可证书、箱单、发票、申请表、IDF许可证。那么收费标准又有点不同,那就是按以下比例收取:

货值x0.0035%,最低按265美金收取,比如货值x0.0035%得出的金额低于265美金,则要按265美金收取,如果得出的金额高于265美金,就要按高于的收取。反正最低就是265美金。在以上费率的基础上,INTERTEK这个肯尼亚COC认证发证机构需要加收6%的增值税费,不过如果是内地,不是偏远地区,他们不会产生验货员差旅费,如果是一个柜子,也不需要监装费。如果是2个柜子以上,一般会产生监装费,一般按天计算,第一天1100元人民币左右,第二天按1500元人民币一天计算。偏远地区的差旅费按实际报销。

六、肯尼亚COC认证怎么办理?

肯尼亚COC认证怎么办理?说到这个问题,很多客户也许会蒙圈,心里不禁会问:肯尼亚不是做PVOC认证吗?怎么又来个肯尼亚COC认证怎么办理呢?其实,这个问题是不矛盾的,肯尼亚PVOC认证是肯尼亚这个国家的认证制度,这个制度下,有三种证书形式:即一次性COC证书模式,一年期登记模式和一年期型式认可模式,这三种证书模式,都是肯尼亚PVOC认证制度下的认证证书,其中一次性COC证书模式,就是很多客户常说的肯尼亚COC认证。其实准确的叫法应该是:肯尼亚PVOC认证COC清关证书。只是大家习惯了,也不想这么拗口,所以就把一次性COC认证模式,叫成:肯尼亚COC认证。

      至于这个认证怎么办理,我们就简单介绍一下办理过程:

首先,要看你申请这个肯尼亚COC认证证书的产品是否有检测报告,如果没有检测报告,那就要找实验室先办理测试报告。如果您的产品做过别的认证,比如:UL认证、GS认证、CE认证、CCC认证、VDE认证、那么就可以利用这些认证的测试报告去申请这个COC证书。前提是这些认证的测试报告,签发日期不要超过两年。(如果确实超过了2年,甚至超过4、5年了,那么可以找我们,我们可以安排解决,有一个机构,可以接受5-6年内的测试报告,其他机构只能接受2年内的测试报告。至于是哪个机构,我们就不透露了,给我们留点混饭吃的技能)另外,CCC认证报告一般都是中文的,有很多机构是不接受中文报告的,只有INTERTEK和CCIC这2个机构可以接受中文的测试报告,所以,如果是利用CCC认证的测试报告去申请肯尼亚的COC认证证书,建议选择CCIC和INTERTEK这两个机构来出证,可以省事一点,不用翻译测试报告。不然翻译报告也是很麻烦的一件事。因为很多测试报告,页码超过100多页,翻译起来也要很大精力。

处理好了测试报告问题,就可以进行下一步,那就是提供箱单、发票、申请表,测试报告、IDF许可证给我们去申请装船前验货和监装。SGS这个发证机构除了需要上面的资料,还需要提供、一致性声明、产品照片和包装照片。在验货前,最好把产品标签贴好,标签上的内容,外箱唛头印好或贴好,一定不要用白纸做标签,几乎所有发证机构的验货员,都不接受白纸的标签。最低要求也要不干胶标签。

资料审核通过后,发证机构会签发收费通知,申请人拿到通知后尽快付款,并提供付款水单给我们,然后给我们一个确切的验货日期,我们收到水单后,就会跟机构预约验货,按你指定的日期,如果机构那边可以排单,就安排你确定的日期进行验货,如果机构那边说你确定的日期无法排单,你可以往前或往后推一、二天,直到可以排单。确定好验货日期后,就可以等验货了。到了验货前一天,我们会提供验货员信息给你们。如果是从BV这申请肯尼亚的COC证书,在验货前一天,BV这边还会有一个检验确认书,要客户填写,盖章。然后发给机构,就等验货了。

到了验货当天,尽量去车站接一下验货员,虽然机构的要求是,验货员自己坐车到验货地点,但是,验货员如果不熟悉的地方,是很耽误时间的,有时候长时间找不到验货地点,验货员也会心烦,验货的时候,难免挑剔。所以,尽量到车站去接验货员,不要觉得麻烦,与人方便就是与己方便。这样也可以提高效率。验货过程中,验货员提出的问题,要尽量解释清楚,验货员要求开箱的,不要犹豫,直接开箱。验完货后,如果验货员没有提出什么问题,那就基本OK了,如果验货不通过,验货员一般会告诉你不通过的原因。当然验货过程中,你自己也应该能感觉到,因为有问题,验货员现场会提出来。如果是不太严重的问题,一般验货员也不会过分判你不通过,当然,如果接待不到位,那你就麻烦了,小问题也会卡死你,这个我想不要我多说也应该知道是什么吧。

验完货后,如果没有问题,验货员会提交合格的验货报告给部门主管,签字后上传系统,资料审核员查验验货报告后如果没有问题,直接在系统确认通过。然后就可以提交最终的箱单,发票,去申请草稿证书。在申请人收到草稿证书后,如果发现有错误,可以提出修改,如果没有问题,确认出证,就可以签发正本。